Phần mềm quản lý sách thư viện đang trở thành công cụ cần thiết tại các trường học, hỗ trợ việc quản lý, sắp xếp thư viện một cách hiệu quả và góp phần đẩy mạnh quá trình số hóa thư viện trường học. Nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm quản lý sách trong thư viện tiên tiến và phổ biến nhất hiện nay, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của VIELIB.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý sách trong trường học?
Trước đây, cách quản lý sách tại hầu hết các thư viện trong trường học đều được thực hiện một cách thủ công bao gồm ghi chép thông tin qua các loại giấy tờ. Điều này đã trở thành vấn đề đáng quan ngại, gây không ít khó khăn cho các nhà quản lý thư viện trường học có thể kể đến như:
- Mất nhiều chi phí cho việc mua nguyên liệu giấy tờ
- Mất thời gian cho việc tìm kiếm, kiểm tra tài liệu
- Gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát trong việc mượn trả sách, tài liệu của các độc giả
- Tốn chi phí trả lương cho nhiều quản lý thư viện.
Để giải quyết các vấn đề nan giải này và giúp quản lý sách thư viện trở nên dễ dàng hơn thì việc sử dụng các phần mềm quản lý thư viện tiên tiến và thông minh trong trường học là hết sức cần thiết.
Top 5 phần mềm quản lý thư viện sách hiệu quả trong trường học
Trên thị trường, các phần mềm quản lý sách khá đa dạng, cho phép các nhà quản lý thư viện có đa sự lựa chọn cho nhu cầu sử dụng của mỗi đơn vị. Dưới đây là gợi ý của top 5 phần mềm quản lý thư viện sách được ưa chuộng, nhiều đơn vị sử dụng nhất.
1. Phần mềm quản lý sách thư viện VIELIB
VIELIB là một trong những phần mềm thư viện điện tử được sử dụng phổ biến hiện nay.
Hệ thống này được xây dựng và phát triển trên nền tảng ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, ở bất kỳ đâu chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối mạng là nhà quản trị hệ thống thư viện có thể biên mục, cập nhật ngay được các ấn phẩm.
Phần mềm quản lý thư viện trường học VIELB tích hợp dữ liệu mã học sinh, mã giáo viên từ hệ thống cơ sở dữ liệu, dễ dàng triển khai, dễ dàng cập nhật, nâng cấp, mở rộng, có thiết kế mở để tích hợp với hệ thống khác, đảm bảo an toàn dữ liệu và truy cập.
Một số lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý thư viện trường học VIELIB với từng đối tượng sử dụng:
Đối với Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT:
- Theo dõi số liệu thống kê về công tác đánh giá thư viện, số liệu thống kê về hoạt động thư viện theo khu vực địa bàn (tỉ lệ mượn trả sách, tỉ lệ xem tài liệu số, sách số).
- Trung tâm điều hành giáo dục thông minh: phân hệ dành cho quản lý thư viện số, dữ liệu công tác thư viện, báo cáo số lượng sách, tài liệu…
Đối với cán bộ thủ thư, ban giám hiệu nhà trường:
- Khai thác, bổ sung tài liệu sách số cho trung tâm thư viện và tri thức số.
- Theo dõi số liệu thống kê về công tác đánh giá thư viện, số liệu thống kê về hoạt động thư viện như: tỉ lệ mượn trả sách, tỉ lệ xem tài liệu số, sách số.
- Quản lý lưu thông sách, biên mục sách, bạn đọc tại nhà trường.
.png)
Giao diện hệ thống quản lý trong thư viện điện tử VIELIB
Đối với cán bộ giáo viên:
- Tải về các học liệu hay để sử dụng trong giảng dạy.
- Từng cán bộ giáo viên có thể lựa chọn đưa sách và tài liệu số của mình dưới dạng có phí bản quyền và hưởng kinh phí trực tiếp từ những giáo viên, phụ huynh hay học sinh khác tải về.
Đối với học sinh:
- Mượn trả sách online hoặc sử dụng thẻ học sinh thông minh.
- Khai thác kho sách điện tử ở bất cứ nơi đâu thông qua thiết bị điện tử thông minh hoặc máy tính.
- Nắm được hệ thống sách, học liệu điện tử mới nhất của Nhà trường, Phòng GD, Sở GD để đặt mượn sách nhanh chóng.
- Quản lý tình hình mượn trả sách để trả sách kịp thời.
- Có thể đề xuất đóng góp thêm vào kho thư viện số và thư viện của nhà trường.
Xem thêm: Vai trò của số hóa tài liệu trong thư viện
2. Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện Nano
Nano Elib là phần mềm quản lý sách được đánh giá cao và được sử dụng rộng rãi trong các trường học hiện nay. Với nhiều tính năng nổi bật, phần mềm này hỗ trợ quản lý thư viện một cách toàn diện và thông minh. Một vài tính năng đáng chú ý của Nano bao gồm:
- Lưu trữ và quản lý tài liệu và dữ liệu liên quan một cách dễ dàng.
- Tra cứu và tìm kiếm sách, cập nhật thông tin nhanh chóng.
- Theo dõi tình trạng mượn trả sách và quản lý các tài liệu một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý nhân viên, phân công công việc cho mỗi người một cách chính xác.
Phần mềm quản lý mượn trả sách Nano Lib
3. Công cụ quản lý sách thư viện Viindoo
Các tính năng của phần mềm quản lý sách trong thư viện Viindoo giúp tối ưu các hoạt động của thư viện, có thể kể đến một số chức năng như:
- Liên kết các thông tin chi tiết về tài liệu sách, phân loại theo nhóm, mẫu mã và kích thước cụ thể để kiểm soát dễ dàng thời gian sử dụng sách.
- Phần mềm hỗ trợ hai phương pháp ghi sổ kép để truy xuất nguồn gốc sách rõ ràng, kiểm kê chi tiết quá trình vận chuyển, số lượng, lịch sử, thời gian mượn, trả sách.
- Hỗ trợ nhập và xếp hàng tự động, tính toán số lượng sách dựa trên nhu cầu cụ thể để tối ưu hóa mọi hoạt động của thư viện. Hệ thống cho báo cáo một cách chính xác theo thời gian thực giúp nhà quản lý thư viện nắm bắt tổng quan về tình trạng hoạt động một cách nhanh nhất. Công cụ còn có tính năng quét QR cho các sổ sách, tài liệu, gia tăng thuận lợi cho tìm kiếm và theo dõi sách trong thư viện trường học.
4. Phần mềm quản lý thư viện trường học Project Media
Không chỉ được các nhà trường ưu tiên mà các doanh nghiệp tại Việt Nam cũng đã và đang sử dụng Project Media cho công tác quản lý sách trong thời kỳ 4.0. Với nhiều tính năng tiện ích, phần mềm này giúp việc quản lý thư viện trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của Project Media:
- Giúp thủ thư phân loại, quản lý từng đối tượng độc giả khác nhau, cho phép tìm kiếm thông tin, hồ sơ tối ưu nhất.
- Hệ thống có chức năng in và cấp thẻ cho người dùng mới, sử dụng mã vạch trong công tác quản lý mượn, trả sách và gia hạn.
- Cung cấp báo cáo tổng hợp thông tin liên quan đến thư viện, cho phép nhà quản lý xem tình hình sử dụng quỹ của đơn vị.
- Tính bảo mật cao, giao diện đơn giản, dễ thao tác sử dụng.
Phần mềm quản lý thư viện sách Project Media
5. Ứng dụng quản lý Zoho Creator
Zoho Creator là giải pháp quản lý sách thư viện hiệu quả, đã ra mắt được nhiều năm, trở thành công cụ được sử dụng rộng rãi trong các thư viện trường học với nhiều đánh giá tích cực từ cộng đồng.
Zoho Creator sử dụng Deluge - một ngôn ngữ lập trình mã nguồn ngắn sử dụng logic để tự động hóa workflow. Chỉ với vài thao tác đơn giản, quản trị viên có thể dễ dàng nắm bắt tổng quan tình trạng mượn trả sách trong thư viện.
Với Zoho Creator, nhà quản lý có thể theo dõi hoạt động của thư viện bất cứ lúc nào, ở mọi nơi. Ngoài ra, đơn vị sử dụng có thể tích hợp phần mềm này với nhiều ứng dụng khác để tối đa hóa hiệu quả quản lý. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý thư viện chuyên nghiệp và đa chức năng, Zoho Creator là một lựa chọn không tồi.
Trên đây là gợi ý của VIELIB về 5 phần mềm quản lý sách thư viện trong trường học phổ biến nhất. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp các nhà quản lý thư viện lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với trường học của mình, giúp việc quản lý sách, tài liệu trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.