Sự phát triển của công nghệ đã và đang thay đổi cách thức hoạt động của ngành thư viện nói chung và thư viện trường học nói riêng. Cuộc cách mạng công nghệ 4.0 dự báo việc xây dựng thư viện điện tử sẽ là xu thế tất yếu mà các thư viện phải hướng đến. Vậy thư viện điện tử là gì và những lợi ích đặc biệt mà thư viện điện tử đem lại trong trường học ra sao?
Thư viện điện tử là gì?
Thư viện điện tử hay thư viện số, thư viện thông minh là một kho thông tin, dữ liệu đã được số hóa và thiết lập sao cho người dùng dễ dàng truy cập, tìm kiếm các thông tin một cách nhanh nhất thông qua công cụ hiện đại là mạng internet, băng thông quốc tế.
Trong trường học, thư viện điện tử là nơi cung cấp các tài liệu điện tử có thể bao gồm: sách, bài giảng video, tài liệu nghiệp vụ...cho học sinh, giáo viên, cán bộ nhà trường. So với thư viện truyền thống, thư viện điện tử giúp học sinh, giáo viên tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu học tập.
Thư viện điện tử, thư viện số là gì?
Thư viện điện tử hướng đến đối tượng nào?
Thư viện điện tử được xem như là một hệ thống dữ liệu tự động hóa, vì thế cho phép tất cả người dùng có nhu cầu thu thập, tìm kiếm thông tin có thể truy cập vào hệ thống. Tuy nhiên, tại phạm vi trường học, các đối tượng thường xuyên truy cập thư viện số bao gồm:
- Học sinh, sinh viên: Tra cứu thông tin sách, tài liệu cần tìm trong kho thư viện của nhà trường cùng với tình trạng mượn/trả của tài liệu đó.
- Giáo viên nhà trường: Giống với nhu cầu của học sinh, sinh viên, giáo viên nhà trường sử dụng thư viện số với mục đích tìm kiếm tài liệu nghiệp vụ, sách tham khảo cho công tác giảng dạy….
- Cán bộ thư viện: Quản lý các đầu sách, tài sản thư viện để bổ sung kịp thời các tài liệu khác.
Xem thêm: Phần mềm quản lý thư viện điện tử
Những lợi ích của thư viện điện tử trong trường học
Thư viện điện tử kế thừa những tinh hoa của công nghệ 4.0 và phát triển dựa trên những hạn chế của thư viện truyền thống. Vì thế, thư viện hiện đại đem lại nhiều lợi ích cho các đối tượng sử dụng, đặc biệt trong trường học:
- Tiếp cận dễ dàng: Thư viện điện tử giúp người dùng tiếp cận dễ dàng đến tài liệu và thông tin. Học sinh, giáo viên có thể truy cập vào thư viện bất cứ lúc nào và từ bất cứ nơi đâu, chỉ cần một kết nối mạng.
Thư viện điện tử đem lại nhiều lợi ích cho người dùng
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Thay vì phải tốn công sức, chi phí đi đến thư viện truyền thống để tìm kiếm tài liệu, tra cứu tình trạng còn/hết của tài liệu thì học sinh, giáo viên có thể dễ dàng nắm bắt các thông tin này chỉ với vài phút ở bất cứ đâu, bất cứ thời gian nào.
- Bên cạnh đó, thư viện số còn giúp giảm thiểu sự thất thoát của tài liệu, hạn chế sự tốn kém về diện tích, không gian lưu trữ, tăng tuổi thọ lưu trữ của hệ thống thông tin so với thư viện truyền thống.
Hy vọng với những thông tin mà Vlib cung cấp, bạn đọc đã nắm được khái niệm về thư viện điện tử là gì, tầm quan trọng cũng như những lợi ích của thư viện điện tử trường học trong thời đại công nghệ 4.0.