Tra cứu Opac là gì? Cùng VIELIB tìm hiểu về OPAC thư viện, vai trò và các phân hệ tra cứu OPAC trong thư viện.
OPAC LÀ GÌ?
OPAC (Online Public Access Catalog) là một hệ thống tra cứu trực tuyến dùng để tìm kiếm thông tin về tài liệu trong thư viện. OPAC được xem là bộ mặt của thư viện, là cầu nối quan trọng giữa bạn đọc và thư viện trong việc trao đổi thông tin, cung cấp tiện ích và trải nghiệm tốt cho người sử dụng thư viện. OPAC thư viện cho phép người dùng tra cứu, tìm kiếm và truy cập các tài liệu có trong bộ sưu tập thư viện một cách dễ dàng và hiệu quả.
Vai trò của tra cứu OPAC trong thư viện đối với người dùng:
Truy cập thông tin nhanh chóng: Tra cứu OPAC giúp người dùng tiếp cận thông tin trong thư viện một cách nhanh chóng và thuận tiện. Người dùng có thể tìm kiếm theo tên tác giả, tiêu đề sách, chủ đề và nhiều tiêu chí khác để tìm những tài liệu liên quan đến nhu cầu sử dụng.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Trước khi có OPAC, việc tìm kiếm sách trong thư viện thường đòi hỏi người dùng phải tìm kiếm thông qua danh mục sách truyền thống hoặc hỏi giúp đỡ từ nhân viên thư viện. OPAC giúp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách cung cấp các chức năng để bạn đọc tìm kiếm các tài liệu mọi lúc mọi nơi, chỉ cần kết nối internet.
Xem thêm: Thủ thư là gì? Vai trò và công việc của thủ thư trong môi trường thư viện số
Mở rộng tri thức: OPAC cung cấp khả năng tìm kiếm trên toàn bộ cơ dữ liệu của thư viện, bao gồm sách, tạp chí, báo, tài liệu điện tử... Người dùng có thể khám phá các nguồn tài liệu đa dạng và thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau để nâng cao kiến thức và thỏa mãn nhu cầu học tập, nghiên cứu của mình.
Xem thông tin chi tiết về tài liệu: tra cứu OPAC cho phép người dùng xem thông tin chi tiết về tài liệu như tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, mô tả tài liệu, bìa sách... Điều này giúp người dùng đánh giá và quyết định xem liệu tài liệu có phù hợp với nhu cầu của mình hay không trước khi mượn hoặc sử dụng.
Kiểm soát và quản lý mượn/trả sách: OPAC cung cấp chức năng quản lý mượn/trả sách, cho phép người dùng đăng ký và quản lý và chỉnh sửa thông tinh tài khoản cá nhân. Người dùng có thể kiểm tra sách đang mượn, thời hạn mượn, gia hạn mượn trực tuyến, tài liệu đang chờ được mượn, đặt chỗ tài liệu, xem lịch sử mượn…
Gợi ý tài liệu liên quan: OPAC có thể cung cấp chức năng gợi ý tài liệu liên quan dựa trên các tiêu chí tìm kiếm của người dùng. Điều này giúp người dùng khám phá những tài liệu có liên quan và mở rộng kiến thức trong lĩnh vực mà họ quan tâm.
Đa dạng phương tiện sử dụng cho người dùng: OPAC hoạt động tốt trên đa dạng các nền tảng thiết bị: website, điện thoại, máy tính bảng.
Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC của Thư viện điện tử VIELIB
Tra cứu OPAC Thư viện điện tử VIELIB đáp ứng đúng chuẩn tra cứu liên thư viện,
tiêu chuẩn thư viện. Phần mềm quản lý thư viện số VIELIB hỗ trợ:
- Tìm kiếm đa dạng, trả về kết quả nhanh chóng, chính xác: cho phép người dùng tìm kiếm thông tin từ nhiều góc độ khác nhau, thu được kết quả tìm kiếm nhanh chóng và chính xác mọi lúc, mọi nơi.
- Không giới hạn số người truy cập: Thư viện số VIELIB không hạn chế về số lượng người dùng truy cập, do vậy nhiều người có thể sử dụng thư viện cùng một thời điểm mà không gặp trở ngại về quá tải..
- Chức năng phân quyền và khai thác thông tin: Phân hệ tra cứu OPAC thư viện VIELIB hỗ trợ phân quyền truy cập, cho phép quản trị viên xác định các quyền truy cập và khai thác thông tin cho từng người dùng. Điều này đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu trong quản lý thư viện.
- Tìm kiếm thông tin tài liệu đa mức độ: OPAC cho phép tìm kiếm thông tin về tài liệu với nhiều mức độ khác nhau, từ thông tin cơ bản đến chi tiết. Người dùng có thể thu nhỏ hoặc mở rộng phạm vi tìm kiếm để đáp ứng nhu cầu tìm kiếm cụ thể của họ.
- Lưu lại kết quả tìm kiếm: Sử dụng thư viện VIELIB cho phép người dùng lưu lại kết quả tìm kiếm, giúp họ tiếp tục khám phá và xem lại thông tin trong lịch sử mà không cần tìm kiếm lại từ đầu.
Trong thời đại 4.0, sự bùng nổ của kỷ nguyên thông tin, việc phát triển OPAC và hệ thống quản lý thông tin là vô cùng quan trọng trong việc thực hiện chuyển đổi số thư viện. Đối với một thư viện hiện đại, việc sử dụng và tối ưu hóa tra cứu OPAC là rất quan trọng để nâng tầm trải nghiệm cho bạn đọc và tối ưu hóa vai trò của thư viện.